इनवॉइस प्रबंधन

स्वचालित GST गणना के साथ पेशेवर इनवॉइस बनाना, प्रबंधित करना और भेजना सीखें।

अपना पहला इनवॉइस बनाना

चरण 1: इनवॉइस निर्माण तक पहुंच

1. अपने डैशबोर्ड से, "इनवॉइस बनाएं" बटन पर क्लिक करें 2. या इनवॉइस → नया इनवॉइस बनाएं पर जाएं

चरण 2: ग्राहक चुनें

- ड्रॉपडाउन से मौजूदा ग्राहक चुनें

• या "नया ग्राहक जोड़ें" पर क्लिक करें

  चरण 3: इनवॉइस विवरण भरें

  #### बुनियादी जानकारी

• इनवॉइस नंबर: स्वचालित रूप से जेनरेट होता है
• इनवॉइस दिनांक: आज की तारीख (संपादित करने योग्य)
• देय दिनांक: भुगतान की अंतिम तिथि

  #### आइटम जोड़ना

1. "आइटम जोड़ें" बटन पर क्लिक करें 2. उत्पाद/सेवा का विवरण दर्ज करें: - नाम: उत्पाद या सेवा का नाम - मात्रा: बेची गई मात्रा - दर: प्रति यूनिट दर - HSN/SAC कोड: कर वर्गीकरण के लिए

GST गणना

स्वचालित कर गणना

सिस्टम निम्नलिखित के आधार पर स्वचालित रूप से GST की गणना करता है:

- ग्राहक का स्थान: इंट्रा-स्टेट या इंटर-स्टेट

• उत्पाद/सेवा प्रकार: HSN/SAC कोड के आधार पर
• कॉन्फ़िगर किए गए GST दरें: आपकी सेटिंग्स से

  कर प्रकार

• CGST + SGST: इंट्रा-स्टेट लेनदेन के लिए
• IGST: इंटर-स्टेट लेनदेन के लिए

  इनवॉइस प्रीव्यू और भेजना

  चरण 1: प्रीव्यू

• "प्रीव्यू" बटन पर क्लिक करें
• PDF फॉर्मेट में इनवॉइस देखें
• सभी विवरणों की जांच करें

  चरण 2: सेव करना

• "सेव करें" या "सेव एंड सेंड" चुनें
• इनवॉइस आपके रिकॉर्ड में सेव हो जाएगा

  चरण 3: ईमेल भेजना

• ग्राहक का ईमेल पता वेरिफाई करें
• "ईमेल भेजें" पर क्लिक करें
• इनवॉइस PDF के रूप में अटैच होकर भेजा जाएगा

  इनवॉइस स्थिति प्रबंधन

  विभिन्न स्थितियां

• ड्राफ्ट: अभी तक नहीं भेजा गया
• भेजा गया: ग्राहक को ईमेल किया गया
• देखा गया: ग्राहक द्वारा खोला गया
• भुगतान किया गया: पैसे प्राप्त हुए

  भुगतान ट्रैकिंग

• इनवॉइस सूची में भुगतान स्थिति देखें
• "भुगतान मार्क करें" का उपयोग करें
• भुगतान की तारीख और विधि रिकॉर्ड करें

  रिपोर्ट्स और एनालिटिक्स

  GST रिपोर्ट

• मासिक GST सारांश देखें
• GSTR-1 तैयारी के लिए डेटा
• कर-वार ब्रेकडाउन

  बिक्री विश्लेषण

• सबसे अधिक बिकने वाले उत्पाद
• ग्राहक-वार बिक्री
• मासिक/वार्षिक ट्रेंड

  सामान्य समस्याएं और समाधान

  इनवॉइस नहीं भेजा जा रहा

• ईमेल सेटिंग्स जांचें
• ग्राहक का ईमेल सही है या नहीं वेरिफाई करें
• इंटरनेट कनेक्शन चेक करें

  गलत GST गणना

• ग्राहक का राज्य सही है या नहीं चेक करें
• HSN/SAC कोड वेरिफाई करें
• GST दरें कॉन्फ़िगरेशन में जांचें

  PDF जेनरेशन में समस्या

• ब्राउज़र कैश क्लियर करें
• कंपनी लोगो साइज़ चेक करें (1MB से कम)
• सभी आवश्यक फ़ील्ड भरे हों

  टिप्स और सर्वोत्तम प्रथाएं

  इनवॉइस नंबरिंग

• sequential numbering बनाए रखें
• financial year के अनुसार prefix करें
• duplicate numbers से बचें

  ग्राहक डेटा

• GST नंबर हमेशा वेरिफाई करें
• पूरा पता शामिल करें
• संपर्क जानकारी अपडेट रखें

  बैकअप और सुरक्षा

• नियमित रूप से डेटा बैकअप लें
• invoice PDFs को सुरक्षित स्थान पर स्टोर करें
• पासवर्ड मजबूत रखें

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