इनव्हॉइस व्यवस्थापन

हा मार्गदर्शक मसुदा तयार करण्यापासून इनव्हॉइस जारी करून ग्राहकाला पाठवण्यापर्यंतची संपूर्ण प्रक्रिया स्पष्ट करतो.

पहिला इनव्हॉइस तयार करा

1. ग्राहक निवडा

Invoices → Create Invoice उघडा आणि ग्राहक निवडा. ग्राहकाचा पत्ता, राज्य आणि GSTIN कर गणनेसाठी वापरले जातात.

2. आयटम जोडा

आयटम स्वतः भरा किंवा Smart Invoice मध्ये कॅटलॉगमधून निवडा. कॅटलॉग आयटम निवडल्यावर त्याचे वर्णन, किंमत, एकक, HSN/SAC कोड आणि GST दर एकदाच आपोआप भरले जातात.

- वर्णन

• प्रमाण आणि दर
• HSN/SAC कोड
• GST दर

  सिस्टम एकाच राज्यासाठी CGST + SGST आणि वेगळ्या राज्यासाठी IGST मोजते.

  3. मसुदा जतन करा

  सर्व तपशील आणि एकूण रक्कम तपासून इनव्हॉइस मसुदा म्हणून जतन करा.

  > मसुदा संपादित करता येतो. त्याला अद्याप कायमचा इनव्हॉइस क्रमांक मिळत नाही आणि तो ग्राहकाला पाठवला जात नाही.

  4. इनव्हॉइस जारी करा

  अंतिम तपासणीनंतर Issue Invoice क्लिक करा. सिस्टम पुढील कायमचा इनव्हॉइस क्रमांक देते आणि कायदेशीर तपशील लॉक करते.

  > इनव्हॉइस जारी करणे आणि ग्राहकाला पाठवणे या स्वतंत्र क्रिया आहेत. जारी केल्याने ईमेल किंवा WhatsApp आपोआप पाठवले जात नाही.

  5. इनव्हॉइस पाठवा

  जारी केलेला इनव्हॉइस खालीलपैकी एका मार्गाने पाठवा:

  - Email Invoice: सिस्टम ईमेलद्वारे PDF पाठवते

• Open WhatsApp: तयार संदेश WhatsApp मध्ये उघडतो; पाठवणे तुम्हाला पूर्ण करावे लागते
• Shared link: ग्राहक लिंक उघडून PDF डाउनलोड करू शकतो
• Download PDF: स्थानिक प्रत मिळते; ग्राहक डिलिवरीची पुष्टी होत नाही

  इनव्हॉइस पृष्ठ डिलिवरी स्थिती दाखवते: पाठवणे सुरू नाही, ईमेल/लिंकद्वारे पुष्टी झाली, किंवा पुष्टी झालेली नाही.

  इनव्हॉइस स्थिती

  | स्थिती | अर्थ |

|---|---| | Draft | क्रमांक नसलेला संपादनयोग्य मसुदा | | Issued | कायमचा क्रमांक मिळाला; पाठवणे स्वतंत्रपणे आवश्यक | | Paid | पूर्ण पेमेंट मिळाले | | Overdue | पेमेंटची अंतिम तारीख निघून गेली | | Cancelled | इनव्हॉइस रद्द करून नोंदीत जतन केला |

संपादन आणि रद्द करणे

- फक्त मसुदा पूर्णपणे संपादित किंवा हटवता येतो.

• जारी केलेल्या इनव्हॉइसचे कायदेशीर तपशील बदलता येत नाहीत.
• चूक असल्यास जारी इनव्हॉइस रद्द करा आणि नवीन बदली इनव्हॉइस तयार करा.
• रद्द इनव्हॉइस ऑडिट नोंदीत राहतो.

  कॅटलॉग वापरणे

  वारंवार वापरली जाणारी उत्पादने आणि सेवा Catalog Management मध्ये जतन करा. अनेक आयटम जोडण्यासाठी CSV आयात वापरा. आधी टेम्पलेट डाउनलोड करा आणि फाइल CSV UTF-8 स्वरूपात जतन करा.

  ---

  मदतीसाठी: admin@gst-bill.com